برسام تِک

مقدمه

بنیانگذاران استارتاپ‌ها در ابتدای مسیر خود با چالش‌های متعددی روبرو هستند. یکی از این چالش‌ها، تصمیم‌گیری در مورد زمان مناسب برای ثبت شرکت است. زمان مناسب برای ثبت شرکت استارتاپی به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمی‌توان یک زمان واحد برای همه استارتاپ‌ها تعیین کرد.

با این حال، برخی از فاکتورهای کلیدی که باید پیش از ثبت شرکت در نظر گرفته شوند عبارتند از:

وضعیت فعلی استارتاپ:

اگر استارتاپ شما در مراحل اولیه توسعه است و هنوز ایده خود را به طور کامل به اثبات نرسانده‌اید، ممکن است ثبت شرکت در حال حاضر ضروری نباشد.

طرح کسب‌وکار و بازاریابی:

بدون داشتن یک طرح کسب‌وکار قوی، شروع کار ریسک بزرگی است. این طرح نقشه راه شما برای فعالیت‌های شرکتتان خواهد بود و از سردرگمی و اتلاف وقت جلوگیری می‌کند. اگر هنوز طرح کاملی ندارید، احتمالا زمان مناسب برای ثبت شرکت فرا نرسیده است.

وضعیت مالی:

هزینه‌های ثبت شرکت را باید در نظر بگیرید و مطمئن شوید که از عهده آن برمی‌آیید.

انتخاب نوع شرکت:

انواع مختلفی از شرکت‌ها مانند شرکت با مسئولیت محدود، سهامی خاص و تضامنی وجود دارد. هر کدام از این نوع شرکت‌ها مزایا و معایب خاص خود را دارند. انتخاب نوع شرکت مناسب، به عوامل مختلفی مانند نوع فعالیت، تعداد شرکا و میزان تعهدات مالی شما بستگی دارد. به طور مثال، معمولا سرمایه گذاران خطر پذیر بیشتر تمایل دارند در شرکت های سهامی خاص سرمایه‌گذاری کنند. بنابراین، استارتاپ ها باید این نکته را نیز مدنظر قرار داده و در صورت تمایل به جذب سرمایه از VC ها، شرکت خود را به صورت سهامی خاص ثبت کنند.

تعیین درصد سهام شرکا:

پیش از ثبت شرکت، باید درصد سهام هریک از بنیانگذاران (فاندرها) به طور دقیق مشخص شود. تخصیص سهام فقط به یک یا دو نفر ایده ی مناسبی نیست و بهتر است سهام به نفرات کلیدی شرکت نیز اختصاص یابد.

موارد دیگر:

ساختار حقوقی:

اکثر سرمایه‌گذاران خطرپذیر (VC) بر روی تیم‌هایی سرمایه‌گذاری می‌کنند که ساختار حقوقی آن‌ها شکل گرفته باشد. به همین دلیل، استارتاپ ها قبل از مراجعه به VC ها باید شرکت خود را ثبت کنند.

مجوزها و گواهینامه‌ها:

برای دریافت برخی از مجوزها و گواهینامه‌ها، ممکن است نیاز به ثبت شرکت داشته باشید.

قراردادها:

اگر با اشخاص ثالث قرارداد می‌بندید، ثبت شرکت می‌تواند به شما اعتبار بیشتری بدهد. در صورت عدم ثبت شرکت، ممکن است لازم باشد در آینده قراردادها را دوباره تنظیم کنید.

استخدام کارکنان:

ثبت شرکت می‌تواند به شما در جذب و استخدام کارکنان با استعداد کمک کند. برخی از افراد ترجیح می‌دهند در شرکت‌های ثبت‌شده کار کنند.

مزایای ثبت شرکت:

مشخص شدن سهم هر یک از بنیانگذاران: ثبت شرکت، سهم و تعهدات هر یک از بنیانگذاران را به طور شفاف مشخص می‌کند و از بروز اختلافات در آینده جلوگیری می‌کند.
اعتباربخشی به فعالیت‌های تجاری: ثبت شرکت، اعتبار و رسمیت قانونی به کسب‌وکار می‌دهد و اعتماد مشتریان و شرکای تجاری را افزایش می‌دهد.
حضور در فعالیت‌های تجاری بزرگ‌تر: شرکت‌های ثبت شده می‌توانند در مناقصات و مزایده‌ها شرکت کنند و با شرکت‌های بزرگ‌تر همکاری کنند.
تأمین مالی: ثبت شرکت، فرآیند تأمین مالی از طریق وام‌های بانکی، جذب سرمایه و سرمایه‌گذاران را آسان‌تر می‌کند.
قابلیت اتکا به گزارشات مالی: شرکت‌های ثبت شده موظف به ارائه گزارش‌های مالی شفاف و معتبر هستند که برای سرمایه‌گذاران و شرکای تجاری حائز اهمیت است.

معایب ثبت شرکت:

افزایش هزینه‌های قانونی: ثبت شرکت و نگهداری آن، شامل هزینه‌هایی مانند حق الثبت، هزینه‌های دفاتر قانونی و حسابرسی می‌شود.
پیچیدگی‌های قانونی: فرآیند ثبت شرکت و رعایت قوانین و مقررات مربوطه می‌تواند پیچیده و زمان‌بر باشد.
عدم آگاهی از مقررات مالیات و بیمه: عدم آگاهی از قوانین مالیاتی و بیمه‌ای می‌تواند منجر به جرایم و مشکلات قانونی شود.
استفاده از خدمات مالی: انتخاب و استفاده از خدمات مالی مناسب مانند حسابداری، حسابرسی و مشاوره مالی می‌تواند دشوار و پرهزینه باشد.

در نهایت، بهترین زمان برای ثبت شرکت استارتاپی زمانی است که به طور کامل مزایا و معایب آن را بررسی کرده‌اید، به این نتیجه رسیده‌اید که ثبت شرکت به نفع استارتاپ شما خواهد بود و موارد ذکر شده در بالا را نیز مدنظر قرار داده‌اید.

نویسنده: نفیسه افهامی سیسی

منابع:

https://yourstory.com/2012/03/when-should-i-register-a-company

https://techrasa.com/fa/%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA-%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%A7%D8%B1%D8%AA%D8%A7%D9%BE/